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Exchange 2010 – Export von Postfächern (*.pst-Files)

Dieser Artikel befasst sich mit dem Export von Postfächern auf einem Exchange Server 2010 (SP 1). Bereits in der RTM Version von Exchange 2010 konnte man Postfächer in PST-Files exportieren. Jedoch musste hierfür Outlook 2010 auf dem Exchange Server installiert werden.

  1. Zunächst legen wir auf dem Exchange Server eine neue Verwaltungs-Rollengruppe an, der Befehl dafür ist hier: New-RoleGroup -Name “IMEX Management” -ManagedBy “Administrator” -Members “Administrator”
  2. Dieser Verwaltungs-Rollengruppe muss nun die vorhandene Verwaltungsrolle (Mailbox Import Export) anhand einer Rollenzuweisung zugewiesen werden, damit Rollengruppen-Mitgliedern die benötigten Berechtigungen für den Export/Import von Postfächern zugewiesen werden. Der Befehl dafür lautet hier: New-ManagementRoleAssignment -Name “IMEX ManagementRA” -Role “Mailbox Import Export” -SecurityGroup “IMEX Management”
  3. Wir können uns nach dem Erstellen der Verwaltungs-Rollengruppe, diese auch in der Verwaltung von “Active-Directory Benutzer-und Computer” anzeigen lassen. In der OUMicrosoft Exchange Security Groups” finden wir die angelegte Rollengruppe IMEX Management
  4. Um nun einen neuen Export-Antrag zu stellen, öffnen wir die Exchange Verwaltungsshell und geben folgenden Syntax ein. Achten Sie darauf, dass der Dateipfad ein UNC-Pfad sein muss: New-MailboxExportRequest -Mailbox <Postfach> -FilePath \\<server>\<freigabe> \<*.pst>
  5. Mit Get-MailboxExportRequest oder Get-MailboxExportRequestStatistics können wir uns den Status der Export-Anfragen anzeigen lassen und sehen, dass der StatusCompleted” anzeigt und der Exportvorgang somit erfolgreich abgeschlossen ist
  6. Nun können wir uns  auch die erstellte PST-Datei des Postfachs im entsprechenden Speicherort ansehen

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